általános ismertető
A szoftver egy teljesen átdolgozott és új, korszerű technológiai alapokra helyezett változata a több mint 10 évvel ezelőtt kifejlesztett HELS kereskedelmi rendszernek. Abból a célból készült, hogy bármely, kereskedelmi vagy szolgáltató tevékenységet folytató kisvállalat vagy vállalkozás mindennapos áruforgalmi, számlázási és készletkezelési igényeinek megfeleljen. Ez elsősorban egy feladatorientált rendszer sok gyakorlati szempontot figyelembe véve, ennek köszönhetően a felépítésében inkább az egyszerű használhatóságra, praktikusságra törekszik. A rendszer igyekszik kihasználni a jelenlegi kiforrott informatikai technológiákat ezért jelentős mértékben skálázható, a felhasználók számától és a kezelt adatok mennyiségétől függően.
technológiai jellemzők
Technikai szempontból alapvetően fontosnak tartjuk a többplatformos felhasználási lehetőséget és a jelenlegi fejlett, szabványos technológiák alkalmazását. Ezért ez a rendszer kliens-szerver alapú, SQL adatmotort alkalmaz. Az Alfa Business MySQL adatbáziskezelőt használja adatbázis háttérként sebessége és megbízhatósága és több platformon való futtathatósága miatt. A kliens-szerver technológiának köszönhetően az adatbázisból éppen csak a műveletnek megfelelő adatok töltődnek le, ami csökkenti a hálózati forgalmat, növeli a biztonságot. A kliensprogram és az adatszerver elkülöníthetősége lehetővé teszi a rendszer méretezhetőségét. A felhasználói oldalon a program multiplatformos, C++ -ban fejlesztett grafikus felhasználói felület natív, gyors futtatást tesz lehetővé Linux és Windows operációs rendszereken is.
multiplatform és nyílt forráskód
Fejlesztéseinknél olyan programnyelvet, eszközöket és technológiát alkalmazunk amelyek előnyben részesítik a többféle operációs rendszeren megvalósított futást és a nyílt forrású, nyílt szabványú elemeket. Ezeknek köszönhetően nem vagyunk hozzákötve egyetlen operációs rendszerhez, egyféle rendszer környezethez vagy vállalati technológiához. A program futtatható pl. vegyes hálózatban ahol a szerver és kliens gép (ami egy -két felhasználós környezetben gyakran ugyanaz) is lehet akár Linux vagy Windows operációs rendszert futtató gép is. A grafikus felhasználói felület felveszi az adott operációs rendszer grafikus elemeinek megjelenési stílusát.
linux
Napjainkban megfigyelhető a Linux operációs rendszer egyre átfogóbb térhódítása nemcsak szerver platformként hanem asztali rendszerként is. Robosztus felépítése, stabilitása, és gazdaságos birtoklási költsége és még sok más szempont miatt is egyre több területen tért hódít a vállalati/vállalkozási szegmensben is. Az alfa busniess rendszer fejlesztése túlnyomó többségben Linux alatt történt. A program minden eleme tehát teljes Linux környezetben is natívan futtatható (nem kell külön futtató réteg, pl Java futtató környezet, stb. )
program szolgáltatásai
árucikkek nyilvántartása
Termékek és szolgáltatások nyilvántartása. Vannak cikkszámorientált termékazonosítási rendszerek és vannak olyan kereskedések ahol az árukat a megnevezés alapján azonosítják a legkönnyebben. Ezek a szempontok beállíthatók a program testre szabható. A cikkek keresése, lekérdezése, karbantartása igen egyszerű, a program tallózható listaablakokat használ. Csoportosításoz cikkcsoportok, és gyűjtőcsoportok használhatók. Az árak kezelése egy lényeges része az áru nyilvántartásnak. Beállítható az áfás és nettó ár használata a rendszerben, az árképzés haszonkulcs szerint is végezhető cikkenként. Maximálisan 8 eladási ár használható egyidejűleg, plusz egy listaár amely megjeleníthető a keresésekben. A termékekez tetszőleges számú másik cikkszámot is rendelhetünk, illetve kezelhetők a termék referenciák is amelynek alapján egy cikk egy vagy több másik cikkre hivatkozhat és fordítva.
ügyfelek nyilvántarása
Az ügyfélnyilvántartás tartalmazza mindazokat az adatokat amelyek a vevőkre és szállítókra vonatkoznak. Egy ügyfél vevő és szállító is lehet. Az alapadatokon kívül lehetőség van tetszőleges számú cím hozzárendelésére, vevőknél a vásárlási feltételek beállítására ( engedmény, fizetési mód stb. ) továbbá minden vevőhöz hozzárendelhetünk termékcsoport függő engedmény táblát. Az összesített forgalmi adatok egy kattintásra megjeleníthetők minden ügyfélnél. A címek, irányítószámok kitöltését helységnév adatbázis segíti.
készletkezelés
Az árucikk készletek nyilvántartása minden kereskedelmi vállalkozásnál alapfeladat. A rendszer több, akár tetszőleges számú raktárat kezel, biztosítja raktári be és kimenő készlet forgalmának vezetését, FIFO módszer alapján történő készletnyilvántartást. Az áruforgalom bonyolításakor, számlázáskor, szállítólevelek vagy munkalap készítésekor a készlet tranzakciók könyvelése automatikusan történik. A készlet tranzakciók kezelése késleltethető is ha szükséges. A program automatikusan frissíti a termékek súlyozott átlag beszerzési és utolsó beszerzési árát. A raktárak közötti termékmozgatást raktárközi tranzakcióval végezhetünk.
számlázás
Az áruforgalomi folyamat egyik kulcsfontosságú része a számlák készítése. A számla, szállítólevél és egyéb bizonylatok előállítása azonos módon hasonló felhasználói felületen történik. A számla szigorú számadási bizonylat amelynek tartalmát, kezelésének módját törvény szabályozza, a program eleget tesz az előírt formai és tartalmi követelményeknek. Ez mellett a bizonylatok formája testreszabható, pl. igény szerint el tudjuk készíteni a cég imidzséhez leginkább megfelelő számlaformát. Minden egyes bizonylat készítésekor előre beállított számlaképekből választhatunk. A számla és többi bizonylat beviteli formája egyképernyős, tételei egyszerűen és áttekinthetően felvihetők. Tetszés szerint vihetünk fel új tételt, törés, módosítás mindaddig végezhető amíg le nem zárjuk a bizonylatot. Lezárás előtt lehetőségünk van a bizonylat mentésére lezárás nélkül, abban az esetben ha később szeretnénk folytatni a megkezdett számlát. Tetszőleges számú megkezdett számla vagy más bizonylat készíthető. Az elmentett, de még le nem zárt bizonylat minden adata tehát módosítható, törölhető, - addíg tranzakció kezelésnem történik a rendszerben. Lehetőség van arra, hogy a már lezárt szállítólevélből vagy megrendelésből készítsünk számlát részben, egészben vagy összevonva.
megrendelések
Vevői és szállítói megrendeléseket is rögzíthetjük a rendszerben. Ezeknek a rendeléseknek a felvitele hasonló módszerrel történik mint a számla vagy szállítólevél készítése. A kész rendelések kinyomtathatók, saját sorszámmal látja el és tartja nyilván a program a megrendelőket. A vevői megrendelőkből szállítólevél vagy számla, a szállítói megrendelésből bevételezési bizonylat készíthető.
árajánlatok
Lehetőség van árajánlatok készítésére és nyilvántartására. Az ajánlatok felvitele hasonló módon történik mint a számla vagy szállítólevél készítése. A kész árajánlatok kinyomtathatók és saját sorszámmal nyilvántartásba kerülnek. árajánlatból szállítólevél vagy számla készíthető.
kimutatások
A dokumentumok és kimutatások megjelenítését és nyomtatását a beépített SQL alapú jelentés generátor modul végzi. A report formák definiálása szabványos XML technológiával történik, ennek köszönhetően a kimutatások nincsenek bebetonozva a programba, hanem testre szabhatók, igény szerint módosíthatók, továbbá rendszerfüggetlenek. A program a rendszer adatbázisban tárolja a kimutatási formákat, lehetővé téve hogy minden kliens ugyanazt a központilag beállított formát használja. Minden jelentés vagy dokumentum a képernyőn is gyorsan megjeleníthető.
egyedi igények
Az Alfa Business fejlesztéseinél bekalkuláljuk az egyéni igények megvalósítását. Sok vállalat vagy vállalkozás igényel olyan testre szabott megoldást ami jobban illeszkedik a tevékenységéhez mint az átlagos rendszerek. Ezért vállaljuk speciális egyedi igények megvalósítás a programjainkhoz vagy teljesen különálló projektek fejlesztését és beüzemelését is Linux és Windows környezethez.
célkitűzések
Az Alfa Business rendszer többi rendszereinkhez hasonlóan folyamatosan fejlesztés alatt áll. Szeretnénk minél jobban használható, jól működő rendszert létrehozni a kor technológiai lehetőségeit kihasználva. Terveink között szerepel: az internetes kommunikáció kihasználása, a telphely - telephely, cég -cég közötti elektronikus adattovábbítás, HTML/XML kompatibilis dokumentumok, kimutatások előállítása, grafikonok, diagramok megjelenítése, és számos egyéb fejlesztés. Később szeretnénk a rendszert kiegészíteni integrált vállalati rendszerek által tartalmazott más modulokkal is ( gyártás, szervíz, könyvvitel )
